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Réception et restitution du véhicule : la procédure

Réception et restitution d'un véhicule à l'atelier : les étapes, les règles qui les encadrent, l'aide d'un assistant au comptoir.

Mis à jour le

La réception et la restitution sont les deux moments où un garage engage sa responsabilité devant le client. À la réception, le garagiste devient dépositaire du véhicule ; à la restitution, il remet le véhicule, la note et, si le client le demande, les pièces remplacées. Une procédure écrite, suivie par tous les réceptionnaires, évite la plupart des litiges.

Ce que disent les textes et l'INC

La fiche « Les garagistes en 20 questions-réponses » de l'Institut national de la consommation (INC), mise à jour le 31/07/2025, rassemble les règles utiles à ces deux étapes :

Règle Ce qu'indique l'INC
Dépôt Le garagiste est dépositaire du véhicule et répond des dommages ou vols, y compris des objets laissés à l'intérieur
Ordre de réparation Non obligatoire, mais le garagiste ne peut pas le refuser si le client le demande
Travaux non prévus Accord préalable du client, sinon il peut refuser de les payer
Délai À fixer sur l'ordre de réparation ; en cas de retard excessif, le client peut mettre en demeure et demander des dommages et intérêts
Note Obligatoire à partir de 25 € toutes taxes comprises
Pièces remplacées Elles appartiennent au client, sauf garantie ou échange standard
Paiement Droit de rétention : le garagiste peut garder le véhicule tant qu'il n'est pas payé (article 1948 du Code civil)

S'y ajoute, pour les voitures et camionnettes, le recueil du choix du client sur les pièces issues de l'économie circulaire avant qu'il accepte l'offre (article D224-25-3 du Code de la consommation).

La procédure de réception, étape par étape

  1. Accueil et identification : client, véhicule, immatriculation, kilométrage relevé au compteur.
  2. Tour du véhicule avec le client : rayures, chocs, jantes, niveau de carburant, voyants allumés. Photos datées si votre procédure le prévoit.
  3. Objets personnels : demander au client de retirer ses objets de valeur, comme le conseille l'INC.
  4. Description de la demande : les mots du client, puis la traduction en travaux précis.
  5. Ordre de réparation : nature des travaux, coût probable, délai d'immobilisation. Voir la page sur l'ordre de réparation.
  6. Pièces issues de l'économie circulaire : poser la question pour les catégories concernées et noter la réponse.
  7. Pièces remplacées : demander si le client souhaite les récupérer.
  8. Contact pendant l'intervention : numéro où joindre le client pour un accord sur un travail supplémentaire.
  9. Remise des clés : étiquette, emplacement du tableau à clés.

La procédure de restitution

  1. Contrôle de fin de travaux par le chef d'atelier ou le mécanicien.
  2. Comparaison avec l'ordre de réparation : tout ce qui a été fait était-il commandé ou accepté ?
  3. Note ou facture préparée, conforme aux travaux réalisés.
  4. Explication au client : ce qui a été fait, ce qui est préconisé pour plus tard.
  5. Pièces remplacées remises si le client l'a demandé, sauf garantie ou échange standard.
  6. Tour du véhicule à la remise, dans le même ordre qu'à la réception.
  7. Paiement, puis remise des clés.

Comment un assistant d'équipe aide le réceptionnaire

Vous lui donnez votre procédure écrite, votre modèle d'ordre de réparation et la fiche de l'INC. Il sert alors de mémoire au comptoir :

  • rappeler l'étape oubliée : « vous n'avez pas noté si le client veut récupérer les pièces » ;
  • répondre aux questions du nouvel arrivant : « que fait-on si le client ne répond pas pour un travail supplémentaire ? », d'après ce que votre procédure prévoit ;
  • préparer le message au client pour annoncer un retard, en reprenant le délai de l'ordre de réparation ;
  • préparer l'explication de restitution, à partir des travaux saisis, dans des mots que le client comprend.

Par exemple, un centre d'entretien qui accueille des saisonniers au printemps donne à son assistant sa procédure de réception. Un saisonnier demande : « le client laisse son siège bébé, je fais quoi ? ». L'assistant répond avec l'étape 3 de la procédure, et rappelle que le garage répond des objets laissés dans le véhicule.

Ce qui reste au garage

  • Le constat contradictoire de l'état du véhicule avec le client.
  • La décision sur un travail supplémentaire, après accord du client.
  • L'usage du droit de rétention en cas d'impayé : en cas de litige, l'INC décrit les recours du client (médiation, associations, tribunal). Voyez avec votre conseil avant d'agir.

Pour les questions que posent les clients avant même de déposer leur véhicule, voir répondre aux questions des clients.

Questions fréquentes

Le garagiste est-il responsable des objets laissés dans la voiture ?

L'Institut national de la consommation indique que le garagiste est dépositaire du véhicule et répond des dommages ou vols, y compris des objets laissés à l'intérieur. Il conseille au client de retirer ses objets de valeur.

Le garage peut-il garder la voiture tant qu'elle n'est pas payée ?

Oui. L'INC rappelle que le garagiste dispose d'un droit de rétention (article 1948 du Code civil) qui lui permet de conserver le véhicule tant qu'il n'est pas payé.

Le client peut-il récupérer les pièces remplacées ?

Selon l'INC, les pièces usagées appartiennent au client et peuvent être récupérées, sauf en cas de garantie ou d'échange standard.

Sources

Pages consultées pour écrire cet article :

  1. https://www.inc-conso.fr/content/les-garagistes-en-20-questions-reponses
  2. https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006069565/LEGISCTA000033728707
  3. https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/R31641

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